Jak třídit objednávky, které je možné hned odeslat, protože máme vše skladem
Roztřiďte si objednávky na ty, u kterých máte veškeré zboží skladem a můžete je ihned expedovat a na ty, ve kterých zboží chybí a je potřeba ho objednat u dodavatele.
Jak funguje stav skladu po přijetí objednávky
Jakmile dorazí do Shoptet e-shopu nová objednávka, ihned se počet kusů odečte ze skladové zásoby. Jestliže obdržíte objednávku na 2 kusy a máte skladem 6 kusů, zůstanou v době přijetí objednávky na e-shopu 4 kusy, 2 kusy jsou blokovány pro objednávku. Jestliže budete mít skladem poslední kus, pak po přijetí objednávky bude stav skladu 0 ks, 1 kus je blokován pro objednávku.
Stav skladu 0 po přijetí objednávky tedy neznamená, že zboží skladem již nemáte, poslední kusy produktu budou obsažené v nově přijatých objednávkách.
Upozornění: Automatizace pro hlídání skladu a skladovosti u produktů funguje pouze u objednávek, které dorazily až poté, co jste si doplněk nainstalovali, získáváme data o stavu skladu až po instalaci našeho doplňku.
Pravidlo pro objednávky se zbožím, které je skladem
Vytvoříte si nové pravidlo a přejdete na záložku Podmínky. Pro přepínání stavu objednávek, u kterých máte vše skladem, vyplníte podmínku Stav skladu při vytvoření objednávky Všechny produkty mají skladovost větší než -1, a zvolíte si, zda má automatizace kontrolovat všechny sklady nebo jen konkrétní sklad. Veškeré nastavení potvrdíte tlačítkem Uložit.
Takto připravené pravidlo bude přepínat do stavu expedice objednávky, u kterých máte veškeré zboží skladem a můžete je ihned zabalit a odeslat.
Brani tip: Jestliže si třídíte před touto automatizací již objednávky na zaplacené a na ty, které na platbu čekají, pravidla vám takto připravené postačí. Pokud ne, můžete do pravidla přidat podmínku, aby do expedice přepínala pouze zaplacené objednávky (s platbou předem), pro dobírku můžete nastavit pravidlo, aby se přepínal stav ihned. Můžete si pro dobírku a platbu předem vytvořit pravidla zvlášť.
Pravidlo pro objednávky se zbožím, které chybí
Vytvoříte si další nové pravidlo a přejdete znovu na záložku Podmínky. Pro přepínání stavu objednávek, u kterých nemáte některé zboží skladem, vyplníte podmínku Stav skladu při vytvoření objednávky Alespoň jeden produkt má skladovost menší než 0, a zvolíte si, zda má automatizace kontrolovat všechny sklady nebo jen konkrétní sklad. Veškeré nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Takto připravené pravidlo bude filtrovat objednávky, u kterých nemáte veškeré zboží skladem a je nutné zboží objednat u dodavatele. Tyto objednávky můžete následně zpracovávat naším nástrojem Dodavatelské nákupní seznamy, více informací o doplňku je k dispozici zde.
Pomocí doplňku Automatizace objednávek můžete snadno třídit objednávky na ty, které je možné ihned expedovat, šetříte tak nejen čas, ale zefektivníte expedici zboží.
