Automatizované objednávky zboží

Automatizované objednávky zboží

Denně objednáváte zboží u dodavatele?

  • Máte hodně objednávek a nedržíte vše skladem?
  • Několikrát denně musíte vyklikávať objednávky v systému dodavatele?
  • Ušetřete čas a snižte chybovost.
  • Narozdíl od člověka, náš robot pracuje i o víkendech nebo o druhé ráno.

~3 000 Kč za dodavatele
od 2 Kč za zpracovanou objednávku

Poptat robota

Hlavné funkcie

  • Skenovanie nových objednávok.
  • Tvorba nákupných zoznamov s produktami, ktoré nemáte skladom.
  • Hromadná práca s produktami v zoznamoch.
  • Automatické pridávanie produktov do nákupných košíkov dodávateľov.
  • Kontrola produktov pri prevziatí zásielky od dodávateľov s čítačkou čiarových kódov.
  • Hromadné naskladnenie do Shoptetu na jedno kliknutie.

Nástroj je plne integrovaný s platformou Shoptet a Datadepo.

shoptet-datadepo

 

Ako tento nástroj používať

Je samozrejme na Vás, ako využijete jednotlivé komponenty tohoto nástroja, ale predsa máme doporučenie, čo je najvhodnejšie použitie.

  • Príde Vám nová objednávka - robot ju spracuje a prepne podľa pravidiel do cieľového stavu.
  • Produkty, ktoré nemáte skladom, sa pridali na neuložený nákupný zoznam.
  • Keď idete urobiť objednávku u dodávateľa, tak si vytvoríte nový nákupný zoznam, do názvu môžete dať názov dodávateľa, poprípade deň, kedy očakávate prijatie.
  • Pomocou hromadných nástrojov si presuniete všetky produkty daného dodávateľa z neuloženého zoznamu do novo vytvoreného zoznamu.
  • Otvoríte si daný zoznam a pomocou tlačidla spojíte všetky stejné produkty do jedného.
  • Pridáte hromadne všetky produkty do nákupného košíka dodávateľa, ak doteraz ešte neboli pridané.
  • Prejdete na stránky dodávateľa a odošlete objednávku.
  • Keď Vám dorazí zásielka s produktami od dodávateľa, otvoríte si daný nákupný zoznam.
  • Pomocou čítačky čiarových kódov si načítate veškeré produkty, ktoré Vám dorazili.
  • Ak nedorazilo všetko, tak použijete tlačidlo na rozdelenie produktov na základe kompletácie a následne použijete tlačidlo na presun týchto nezkompletovaných produktov do neuloženého nákupného zoznamu, aby ste ich nezabudli pri najbližšej objednávke objednať.
  • Keď máte nákupný zoznam plný produktov, ktoré reálne dorazili, použijete hromadné naskladnenie do eshopu - tým sa Vám navýši skladová zásoba vo Vašom eshope.

 

Obecné nastavenia

Tieto nastavenia slúžia pre všeobecné nastavenia automatizácie.

Screenshot 2019-03-01 at 18.02.48 (1)

Popis položiek:

  • Služba aktivována - vypína alebo zapína celú automatizáciu
  • Každou objednávku zpracovat právě jednou - ak zaškrtnuté, systém si pamätá, ktoré objednávky už spracoval a nebude ich spracovávať znova (pozor, ak nezaškrtnete, je potrebné nastaviť, aby robot vždy prepol objednávky do iného stavu, ako máte nastavený v “stav novej objednávky”, inak ju bude objednávať stále dokolečka.
  • Stav novej objednávky - stavy, z ktorých sa načítavajú nové objednávky (je možné ich oddelovať zvislítkom ako na obrázku).
  • Stav objednávky pri chybě - do tohoto stavu sa objednávka prepne, keď nastane akákoľvek chyba, ktorá vyžaduje Vašu pozornosť.
  • Stav objednávky všechno skladem - stav, kam sa objednávka prepne, keď nie je potreba nič objednávať, pretože máte všetko skladom a môžete ju začať okamžite baliť.
  • Kritické množství - ak sa skladová zásoba dodávateľa dostane pod toto číslo, budete na to farebne upozornený v logu (vhodné pre dodávateľov, ktorí rýchlo vypredávajú)

Nastavenie dodávateľov

Táto obecná tabuľka obsahuje maticu časov, ktoré sú zlomové pre Vašich dodávateľov, aby stihli expedovať v daný alebo ďalší deň.

Screenshot 2019-03-01 at 17.58.34

V tabuľke nastavenia dodávateľov si viete zvoliť hraničnú hodinu pre daný deň, dokedy konkrétny dodávateľ prijíma objednávky. Ak v daný deň dodávateľ objednávky neprijíma, je možné ho nastaviť na N/A.

Následne viete nastaviť stav, do ktorého sa má prepnúť objednávka, kde sa všetky produkty stihli objednať pred danou hodinou alebo po nej. Ak objednávka obsahuje viacero produktov a od rôznych dodávateľov, tak sa berie do úvahy ten horší prípad, kedže musíte počkať na všetky produkty.

Samozrejme, toto nastavenie nemusíte používať s rozdelením na dni expedície, len to pridáva na prehľadnosti.

 

Tabuľka nákupného zoznamu

Táto tabuľka obsahuje produkty, ktoré nemáte skladom a je potreba ich objednať.

Screenshot 2019-03-01 at 18.11.34

Popis položiek v stĺpcoch:

  • 1. Stĺpec
    • Váš kód produktu a kód produktu u dodávateľa.
    • Odkaz na produkt u dodávateľa a názov produktu.
    • Možnosť presunút daný produkt do iného nákupného zoznamu.
  • 2. Stĺpec
    • Počet kusov a cena za kus.
    • Meno dodávateľa.
    • Číslo objednávky (ak produkt nebol pridaný ručne).
  • 3. Stĺpec
    • Možnosť zmazať aktuálny riadok.
    • Dátum a čas pridania do nákupného zoznamu.
    • Kompletácia: koľko kusov bolo načítaných / celkový počet kusov.
  • 4. Stĺpec
    • Možnosť pridať daný produkt do košíka dodávateľa.
    • Status info o pridaný.
  • 5. Stĺpec
    • Možnosť naskladni daný produkt do Vášho eshopu.
    • Status info o naskladnení

Pod tabuľkou vidíte súčet počtu kusov a ceny rozdelený podľa dodávateľov, aby ste mali prehľad, ako veľká Vaša najbližšia objednávka najbližšie bude, či ste už napríklad splnili limit pre dopravu zdarma alebo limit minimálnej objednávky.

Tabuľka nástrojov pre nákupné zoznamy

Tento panel nástrojov sa zobrazuje hneď pod samotným nákupným zoznamom. Obsahuje niekoľko sekcií.

Screenshot 2019-03-01 at 18.18.33

V sekcii "Kompletace" môžete načítavať produkty, ktoré Vám dorazili od dodávateľa čítačkou čiarových kódov. Týmto produktom sa pripočítava počet kusov v kompletácii. Ak načítaný produkt nie je v aktuálnom zozname, systém na to upozorní červenou chybou.

Ďalej sú tu tlačidlá, ktoré slúžia na hromadnú prácu so zoznamom:

  • Spojit stejné produkty - ak Vám prišlo viacero objednávok na ten samý produkt, uvidíte tento produkt pre každú objednávku samostatne v nákupnom zozname. Pomocou tohoto tlačidla si môžete takéto produkty zlúčiť do jedného.
  • Rozděliť produkty na základe kompletace - ak Vám prišlo menej kusov, ako ste očakávali a v kompletácii vidíte napríklad 3/5, tak pomocou tohoto tlačidla takýto produkt rozdelíte na dva riadky, kde jeden bude mať 3/3 a druhý 0/2, aby ste s nimi následne vedeli lepšie pracovať.
  • Reset kompletace - spravili ste chybu v kompletácii? Nastavte všade hromadne 0 na jedno kliknutie.

Screenshot 2019-03-01 at 18.22.37

Sekcia “Pridať do košika” slúži na hromadné pridávanie produktov z nákupného zoznamu do košikov dodávateľov.

Máte možnosť si vyfiltrovať, ktoré produkty sa pridajú:

  • Filtr košíka - ešte nepridané produkty alebo znova pridať predtým pridané (ak ste si napríklad košík omylom zmazali)
  • Filtr dodavatele - zvolíte, produkty ktorého dodávateľa chcete pridať do košíka.

Screenshot 2019-03-01 at 18.25.40

Sekcia “Hromadně naskladnit” slúži na hromadné naskladnenie produktov k Vám do eshopu. Obsahuje niekoľko filtrov, aby ste mali pod kontrolou, čo sa Vám naskladňuje:

  • Filtr kompletace - môžete si zvoliť, či chcete naskladňovať len skompletované produkty, alebo len čiastočne skompletované, alebo len tie, ktoré majú 0 alebo kompletáciu ignorovať úplne.
  • Filtr naskladnění - naskladniť len produkty doteraz nenaskladněné alebo všetky
  • Filtr dodavatele - produkty od ktorého dodávateľa chcete naskladniť

Screenshot 2019-03-01 at 18.28.21

V sekcii “Nákupní seznamy” viete hromadne pracovať s aktuálnym nákupným zoznamom. Môžete si vytvoriť nový nákupný zoznam alebo presunúť hromadne produkty z aktuálneho zoznamu do nejakého iného. K tomu môžete tieto produkty filtrovať:

  • Filtr kompletace - môžete si zvoliť, či chcete naskladňovať len skompletované produkty, alebo len čiastočne skompletované, alebo len tie, ktoré majú 0 alebo kompletáciu ignorovať úplne.
  • Filtr dodavatele - produkty od ktorého dodávateľa chcete naskladniť
  • Cílový nákupní seznam - vyberte nákupný zoznam, kam chcete dané produkty presunúť

Screenshot 2019-03-01 at 18.30.48

Sekcia “Přidej zboží do seznamu” slúži na ručné pridávanie produktov do nákupného zoznamu. Nie je potrebné vyplňovať všetky položky ručne, ale môžete využiť vyhľadávanie na základe Vášho kódu produktu, ktoré Vám polia predvyplní.

Chci objednávat zboží automatizovaně

Poptat robota